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公告
为了加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，维护劳动者和用人单位合法权益，建立和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、原国家劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳部发［2006］46号）和原黑龙江省劳动和社会保障厅《关于落实劳动用工备案制度的实施意见>的通知》（黑劳社发［2007］63号）、《齐齐哈尔市劳动用工备案管理办法》（齐政发〔2012〕27号）等有关法律、法规的规定，结合我县实际，特将公告如下：
一、用工单位（包括国家机关、事业单位招用的公益岗或政府购买人员）招用劳动者时必须按照相关规定30日内与劳动者签订书面劳动合同；
二、劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。
三、用人单位新招用员工初次签订劳动合同和续订劳动合同的，应当自签订劳动合同之日起30日内到克东县人社局314室办理用工备案手续。
逾期不备案者，后果自负！
特此公告！
克东县人力资源和社会保障局
2020年11月24日
劳动用工备案流程
新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内，持《手册》到所属用工备案管理部门进行初次备案。
初次申请备案企业需要提供的材料：
1.企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）复印件；法人身份证复印件；
*注：例如建筑、餐饮等企业的需要提供建筑资质开户、安全许可等，餐饮涉及卫生许可等；请根据自己企业相关提供营业执照等相关资料）；
2.与劳动者签订的劳动合同和劳动者身份证复印件等；
完成以上资料审核之后方可填写备案表（附件3-12）进行备案。
招工备案：
根据表格要求进行填写（附件3、4，经过相关部门鉴定过的劳动合同，携带附件12（手册）），当日即可办理；
合同鉴证所需证件:
1、营业执照副本原件；2、劳动者本人身份证（原件或复印件）；
其它注意事项：
1、劳动合同“四、劳动报酬”项，涉及的支付给劳动者工资不能低于县区最低工资标准1450元，若有试用期，试用期工资亦不能低于1450元。“九、双方约定的其它事项”处，若无内容，划一条通栏斜线即可，若有约定，需劳动监察局核实约定内容。“十三、其它”项，甲方（公章）处，要求加盖单位“公章”，财务章、人事章皆无法律效力。“法定代表人”处，要求加盖法定代表人名章，签字无效。乙方（签字）处，需加印劳动者右手食指指纹；2、合同填写，需用黑色水性笔，或者蓝黑钢笔填写，圆珠笔无效。用可擦黑色水性笔签订的劳动合同不予鉴定。
解除备案：
根据表格要求进行填写（附件7、8、9，附件8上面必须有离职人员本人签字,并在名字上面按上右手食指指纹），必须携带历年来与劳动者签订的劳动合同原件（单位和本人各一份），当日即可办结；
续签备案：
根据表格要求进行填写（附件5+劳动合同鉴定过的），当日即可办结；
变更备案：
用人单位因单位名称、法定代表人、主要负责人或者投资人、劳动合同内容等事项发生变更的，应当在变更后30日内办理用工备案手续。
用人单位应当提供下列材料：
（一）用人单位名称变更后的营业执照（副本）、法人登记证原件、复印件1份；
（二）法人代表变更后新法人代表身份证复印件；
（三）变更后的劳动合同文本；
（四）加盖公章的《用人单位劳动用工（变更）备案职工名册》3份（附件6）。
注意事项：
1、附件12需每次备案都要携带的手册；
2、用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。应当自用工之日起一个月内(30日）订立书面劳动合同。
2、劳动用工备案表上面涉及到签字的地方不可以机打，必须本人手动签字，法人有名章可以盖名章即可。如果出现劳动者、法人、经办人字迹一样的情况下，概不进行备案且自己承担法律后果；
3、所有企业必须遵照相关法律程序进行员工备案，并保证内容真实无作假，如有弄虚作假行为，人力资源和社会保障行政部门要责令其限期改正，对拒不改正的，劳动监察部门依照有关法律法规的规定予以查处。
以上所有内容根据《齐齐哈尔市劳动用工备案管理办法》部分制定， 涉及到其他情况的企业可以查看此法进行备案办理，本办法自发布之日起施行，有齐齐哈尔市人民政府负责解释。